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교육

노션으로 스마트한 일정 관리! 구글 캘린더 연동까지 한 번에 끝내기

by luna7776 2025. 5. 18.

시간 관리를 효율적으로 시작하고 싶다면? 노션의 유연한 구조와 구글 캘린더의 실시간 알림 기능을 연동해 자동화된 일정 관리 시스템을 구축하는 방법을 단계별로 소개합니다.

구글-캘린더연동까지-한번에
노션으로 스마트한 일정 관리

노션으로 일정 관리를 해야 하는 이유

노션의 가장 큰 강점은 구조를 원하는 대로 설계할 수 있다는 점입니다.
단순한 할 일 목록부터 캘린더, 타임라인까지
사용자의 스타일에 맞춘 일정 뷰 구성이 가능합니다.

보기 형식사용에 적합한 상황
리스트 작업 순서대로 정리할 때
캘린더 날짜별 일정 확인 및 계획용
타임라인 프로젝트 진행 흐름 관리에 적합
 

노션에서 캘린더 만드는 기본 방법

노션에서 일정 캘린더를 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1단계: 새 페이지 생성 → ‘데이터베이스 > 캘린더’ 선택
2단계: 제목, 날짜, 태그, 담당자 등 속성 추가
3단계: 날짜 속성에서 시간 설정까지 가능
4단계: 보드를 타임라인이나 리스트 뷰로 전환해 시각화

팁: 하나의 데이터는 여러 보기 형식으로 동시에 활용할 수 있습니다.


왜 구글 캘린더와 연동해야 할까?

노션은 뛰어난 정리력을 제공하지만,
알림 기능이나 외부 일정 자동 연동은 지원하지 않는다는 한계가 있습니다.
구글 캘린더와 연동하면 아래와 같은 장점이 생깁니다:

  • 구글 일정이 노션 캘린더에 자동 표시
  • 노션에서 추가한 일정이 구글 캘린더에 반영
  • 실시간 알림, 모바일 푸시 기능 활용 가능
  • 회의 링크, 참석자 설정 등 구글 기능 연동

“노션의 시각화 + 구글의 알림 = 완벽한 일정 관리 경험”


노션과 구글 캘린더 연동하는 방법

노션은 기본적으로 직접 연동 기능이 없기 때문에
다음 두 가지 방법으로 연동이 가능합니다.

  1. 구글 캘린더 임베드 (읽기 전용)
  • 구글 캘린더 공유 설정 후 임베드 코드 복사
  • 노션에서 /embed 입력 후 붙여넣기
  • 읽기만 가능하며, 수정은 불가능
  1. Zapier 또는 Automate.io 사용 (양방향 연동)
  • Zapier에서 “Google 캘린더 이벤트 → 노션 아이템 생성” 자동화 설정
  • 반대로 노션 이벤트가 생성되면 구글 캘린더에 자동 등록
  • 양방향 실시간 자동화가 가능한 워크플로우 구성 가능

노션 일정 관리 꿀팁

  • 우선순위, 상태, 링크 등 속성을 추가해 정보 밀도 높이기
  • 팀원 공유 시 권한 제한으로 보안 유지
  • 필터로 ‘오늘 할 일’, ‘이번 주 일정’만 표시 가능
  • 반복 일정은 Zapier로 자동 생성 설정 가능

노션+구글 캘린더 활용 예시

사용 사례구성 예시
회의 일정 통합 관리 노션에서 ‘회의’ 태그 → 구글 캘린더로 자동 등록
마케팅 캠페인 일정 관리 노션 타임라인에 단계별 작업 → 날짜 기반으로 자동 연동
개인/업무 일정 분리 구글 캘린더 다중 계정 사용 → 각기 다른 노션 페이지에 연결